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Leitfaden zur Teilnahme.

Microsoft Teams

Quelle: youtube / informatikkeller.de, Link kopiert am 10.12.2021

1. MS Teams als Desktop-Version / Browser-Version

Wir empfehlen, Microsoft Teams als Programm auf dem Rechner zu installieren.

Den Download findest du hier: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/download-app

In den folgenden Erläuterungen gehen wir von der Desktop-Variante aus; es kann sein, dass in der Browser-Version an manchen Stellen die Darstellungen etwas anders aussieht.

2. An der Besprechung teilnehmen

Mit dem Zugangslink, den du per mail bekommen hast, gelangst du direkt zu dem gebuchten Workshop. Vor dem Betreten können noch Einstellungen vorgenommen werden. Bitte schalte das Mikro aus (stumm) und lass die Kamera deaktiviert.

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3. Wartebereich

Solltest du nach dem Drücken des Buttons „Jetzt teilnehmen“ nicht sofort in den Workshop gelangen, wurde wahrscheinlich ein Wartebereich eingerichtet. Der Referent wird dich rechtzeitig in den Workshop einlassen.

4. Während des Workshops

Oben rechts findest du eine Leiste mit Funktionen.

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btv leitfaden teams 3 Teilnehmer anzeigen: Zeigt die anderen Teilnehmer/innen des Workshops an

btv leitfaden teams 4 Unterhaltung anzeigen: Dort kannst du z.B. eine Frage oder Anmerkungen einstellen, oder der Referent kopiert während des Vortrags links dort hinein, oder…

btv leitfaden teams 5 Emojis für Interaktion: Du kannst ein Emoji platzieren. Am wichtigsten ist das „Handhebe-Zeichen“. Solltest Du eine Frage haben, bitte dieses Emoji aktivieren und warten bis der Referent zum Sprechen auffordert.

btv leitfaden teams 6 Weitere Funktionen (wird normalerweise nicht benötigt)

btv leitfaden teams 7 Kamera: Funktion zum Aktivieren / Deaktivieren der Kamera

btv leitfaden teams 8 Mikro: Funktion zum Aktivieren / Deaktivieren des Mikos

btv leitfaden teams 9 Inhalten freigeben (diese Funktion bitte NICHT unaufgefordert betätigen)

btv leitfaden teams 10 Verlassen des Workshops

Hinweise mit der Bitte um Beachtung:

  • Mikro und Kamera bitte nicht unaufgefordert aktivieren
  • Sollte eine offene Diskussion stattfinden, bitte vor dem Sprechen die Handhebe-Funktion (Emojis) aktivieren und auf die Aufforderung zum Sprechen der/die Referent/in warten
  • Bitte keine Inhalte freigeben

Zoom Meeting beitreten über einen Einladungslink

  1. Am einfachsten wäre es für dich, wenn du vorab Zoom auf deinem PC/Smartphone herunterlädst und einen Account erstellst. ➔ Hier ist der Link zum Download: Download-Center - Zoom

    Leitfaden Zoom Meeting
  2. Um dem Zoom-Meeting beitreten zu können, klickst du bitte auf den Einladungslink (wie oben gezeigt), den wir dir zuschicken werden.

  3. Sobald du das getan hast, wirst du zu einer Internet-Website weitergeleitet, die dir das in etwa anzeigen wird (siehe Bild unten).
    Leitfaden Zoom Meeting 2

  4. Wie oben empfohlen (Punkt 1) wäre hier ein Zoom Download ganz hilfreich, aber es wird keiner unbedingt benötigt. Wenn du Zoom bereits heruntergeladen hast, dann klick bitte auf Meeting eröffnen. Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem du nur noch deinen Namen eingeben musst und auf jetzt beitreten klickst. Nun bist du der Besprechung beigetreten. Viel Spaß

  5. Wenn du keinen Zoom Download vorgezogen hast, dann klickst du bitte auf „Mit ihrem Browser verwenden“. Du wirst dadurch zur n chsten Seite weitergeleitet. Oben links poppt ein kleines Fenster auf, bei dem du auf Zulassen klicken musst. Damit erlaubst du der Internet-Seite den Zugriff auf dein Mikrofon und auf die Kamera deines PCs, um in der Besprechung auch etwas sagen zu k nnen. Nun musst du deinen Namen nur noch eingeben und auf Besprechung beitreten klicken und nimmst jetzt an dem Meeting teil. Viel Spaß.
    Leitfaden Zoom Meeting 3